Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) ile BiP iş birliğiyle hayata geçirilen Okul Veli Asistanı (OVA) kanalı, eğitim öğretim döneminin ilk sınav haftasında öğrencilerin notlarını ve akademik durumlarını velilerin erişimine sunuyor. Platform üzerinden sınav sonuçlarının yanı sıra sınav takvimi, devamsızlık kayıtları, nakil süreçleri ve bakanlık duyuruları tek bir merkezden takip edilebiliyor.
Eğitimde dijitalleşme vizyonu doğrultusunda MEB Bilişim Sistemleri (MEBBİS) ve e-Okul veri tabanı entegrasyonuyla çalışan sistem, sınav dönemlerinde yaşanan sunucu yoğunluğunu azaltarak bilgi akışını hızlandırıyor. Kamu veri güvenliği standartları ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri doğrultusunda işletilen altyapıda, öğrenciye ait tüm kayıtlar operatörün Türkiye'deki veri merkezlerinde şifreli olarak korunuyor. İlk kullanımda velilerin e-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak öğrenci kaydını tanımlaması sisteme erişim için yeterli oluyor.
Yapay zekâ destekli sınıf grupları ve numara gizliliği
Yeni eğitim döneminde sisteme dahil edilen entegrasyonla birlikte, öğretmenler için BiP üzerinde otomatik sınıf sohbet grupları oluşturulabiliyor. Öğretmen Bilgi Servisi aracılığıyla MEB sisteminde kayıtlı doğrulanmış veli iletişim bilgileri taranarak gruplar kendiliğinden kuruluyor; böylece eğitimcilerin manuel olarak numara toplamasına gerek kalmıyor. Güvenlik protokolleri gereği velilerin ve öğretmenlerin telefon numaraları grup katılımcılarına gizli tutuluyor.
Öğretmenlerin yönetimindeki bu gruplarda yalnızca yetkili eğitimciler mesaj paylaşabiliyor ve paylaşılan ders notları ile duyurular yapay zekâ destekli "Pano" alanında kategorize ediliyor. Ayrıca velilerin kendi aralarında iletişim kurabilmesi amacıyla öğretmenlerin yer almadığı bağımsız veli grupları da açılabiliyor. Bu sohbetlerde devreye giren yapay zekâ asistanı, yoğun mesajlaşmaları özetleyerek velilerin geriye dönük önemli bilgilere vakit kaybetmeden ulaşmasını sağlıyor.
Operatör kotasından harcamadan iletişim imkânı
Uygulama operatör bağımsız olarak tüm kullanıcılara açık şekilde hizmet veriyor. Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone Pass aboneleri, BiP üzerinden gerçekleştirdikleri mesajlaşma, sesli ve görüntülü görüşmeler ile belge paylaşımlarında internet kotalarından harcama yapmıyor.
Okul Veli Asistanı kanalına BiP uygulamasındaki "Keşfet" bölümünden ücretsiz olarak erişim sağlanırken, platform veli-öğretmen randevu takvimini de dijital ortamda yönetme olanağı tanıyor.
