Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı, ticari defterlerin saklanmasına ilişkin önemli bir düzenlemeye imza attı. Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren değişiklik, işletmelerin karşılaşabileceği olağanüstü durumlara yönelik hukuki güvenceyi güçlendiriyor.
Afet ve Hırsızlık Durumunda Zayi Belgesi Alınabilecek
Yeni düzenlemeye göre, tacirlerin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin; yangın, su baskını, deprem gibi doğal afetler veya hırsızlık nedeniyle zayi olması halinde, tacir, zararın fark edilmesinden itibaren 30 gün içinde yetkili mahkemeye başvurarak zayi belgesi talep edebilecek. Bu belge, özellikle vergi denetimleri ve hukuki süreçlerde tacirin sorumluluğunu belgelemek açısından kritik öneme sahip olacak.
Pay ve Karar Defterlerinde Noter Onayı Şartı Güçlendirildi
Tebliğde yapılan bir diğer dikkat çekici değişiklik, anonim şirketlerde kullanılan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi özel nitelikli defterlerin yenilenmesi sürecine ilişkin. Bu tür defterlerin yeniden kullanılmasının gerektiği durumlarda, açılış onayının yapılacağı yeni defterin, ya daha önce kullanımı sona erdirilen defterle birlikte ya da söz konusu defter zayi olmuşsa zayi belgesiyle birlikte notere ibrazı zorunlu hale getirildi.
Ne Anlama Geliyor?
Bu düzenleme, ticari defterlerin kaybı halinde oluşabilecek belirsizlikleri ortadan kaldırmayı ve şirketlerin resmi kayıtlarının bütünlüğünü korumayı hedefliyor. Aynı zamanda, noterler nezdinde yapılacak işlemlerde belgeyle ispat yükümlülüğü güçlendirilerek, usulsüzlüklerin önlenmesi amaçlanıyor.
Hukuki ve Mali Süreçler Açısından Önemli
Özellikle vergi incelemeleri, dava süreçleri ve şirket birleşme-devralma işlemlerinde bu tür belgelerin eksiksiz sunulması, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından kritik rol oynuyor. Yeni düzenleme, hem mükelleflerin haklarını güvence altına alıyor hem de kamu idaresinin denetim yetkisini daha etkin şekilde kullanmasına imkân tanıyor.
