Melikgazi Belediyesi, kurumsal hafızasını korumak ve belediye hizmetlerindeki işlem süreçlerini hızlandırmak amacıyla yeni bir web tabanlı dijital arşiv sistemi hayata geçirdi. Bu yeni sistemle birlikte, belediye yaklaşık 20 milyon belgesini daha sağlıklı ve etkin bir biçimde saklama imkanı bulacak.
Dijital dönüşümde önemli bir adım
Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Palancıoğlu, arşiv yönetiminde önemli bir dijital dönüşüme imza attıklarını ve teknolojik altyapılarını sürekli güçlendirdiklerini vurguladığı açıklamada, "Teknolojik gelişmeleri yakından takip ediyor ve belediyemizde birçok dijital dönüşüme imza atıyoruz" dedi. Başkan Palancıoğlu, yeni dijital arşiv sistemi hakkında belediye personeline bilgi verildiğini ve sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitimler düzenlendiğini aktardı.
Güvenli ve erişilebilir arşivleme
Yeni dijital arşiv sistemi, güvenli, düzenli ve kolay erişilebilir bir yapıya kavuşma imkanı sunuyor. Sistemin avantajları arasında, belgelerin elektronik ortamda sınıflandırılması, güvenli bir şekilde saklanması ve yetkili kullanıcıların hızlıca arama yaparak ihtiyaç duydukları belgelere kolaylıkla ulaşabilmesi yer alıyor. Bu sistemle birlikte sadece belgelerin dijital ortamda yönetimi değil, aynı zamanda belediyenin kurumsal hafızasının da korunarak geleceğe taşınması hedefleniyor.
Yetkilendirilmiş personel, kurumsal güvenlik politikaları çerçevesinde sisteme internet tarayıcısı üzerinden erişim sağlayarak, belirli bir bilgisayar veya çalışma noktasına bağlı kalmadan hızlı ve güvenli bir şekilde belgelere ulaşabilecek. Arşivleme süreçlerinde sağlanacak zaman ve iş gücü tasarrufu, müdürlükler arası bilgi ve belge paylaşımını daha hızlı ve koordineli hale getirecek.
Son olarak, Başkan Palancıoğlu, "Yeni dijital arşiv sistemi ile geçmişin belgelerini korurken geleceğin belediyecilik anlayışını da bugünden inşa ediyoruz" diyerek, güçlü teknolojik altyapı ve güvenli veri yönetimi ile belediye hizmetlerinin daha etkin, verimli ve sürdürülebilir biçimde yürütülmeyi hedeflediklerini belirtti.
KURUMSAL HAFIZASINI KORUMAK VE BELEDİYE HİZMETLERİNDEKİ İŞLEM SÜREÇLERİNİ HIZLANDIRMAK AMACIYLA YENİ WEB TABANLI DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİNİ HAYATA GEÇİREN MELİKGAZİ BELEDİYESİ, YENİ SİSTEM İLE YAKLAŞIK 20 MİLYON BELGESİNİ DAHA SAĞLIKLI VE ETKİN BİR ŞEKİLDE SAKLAYACAK.
