Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerindeki dijital dönüşüm hamlelerine bir yenisini daha ekleyerek ticari plakalara yönelik işlemleri çevrim içi ortama taşıdı. GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımıyla birlikte, sürücü ve işleticilerin belediyeye gitmeden başvuru yapabilmesi ve onaylanan belgelerini elektronik imzalı olarak indirebilmesi sağlandı.
Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen bu yeni uygulamayla, daha önce gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek zorunda kalan vatandaşlar büyük bir kolaylığa kavuştu. Başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçlerinin tamamı elektronik ortama aktarılarak hem zaman kaybının önüne geçildi hem de belediye hizmetlerinde verimlilik artırıldı.
evrak teslimi için belediyeye gitmeye son
Yeni uygulama kapsamında sürücü ve işleticiler, başvuru için gerekli belgeleri https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ web sitesi üzerinden sisteme yükleyerek işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirebiliyor. Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendirilirken, onay işlemleri de aynı sistem üzerinden hızla tamamlanıyor. Böylece fiziki dosya dolaşımı ihtiyacı tamamen ortadan kalkıyor.
Sistem üzerinden gerçekleştirilen başvuruların onaylanmasının ardından kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücüler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında kolayca indirebiliyor. Bu sayede belge almak için belediyeye yeniden gitme zorunluluğu da son buluyor.
dijital arşivleme ile güvenli erişim
GURTAS sistemi sayesinde sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği anlık olarak kontrol edilebiliyor. Başvuruların sistem üzerinden takip edilebilmesi, işlemlerin güvenilirliğini artırırken geçmiş kayıtlara da hızlı erişim imkânı tanıyor. Fiziki arşivleme ihtiyacının azalmasıyla hem kâğıt tüketimi düşüyor hem de kurumsal iş yükü hafifliyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, hayata geçirdiği bu dijital dönüşüm uygulamalarıyla bürokratik süreçleri azaltmayı ve vatandaşlara çok daha hızlı, güvenilir ve verimli belediyecilik hizmetleri sunmayı amaçlıyor.
