Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, resmi belgelerin uluslararası düzeyde dijital ortamda onaylanmasını sağlayan elektronik apostil (e-Apostil) sistemine ilişkin güncel verileri ve sistemin işleyişini kamuoyuyla paylaştı. Bakan Uraloğlu, sistemin yetkili kurumlar tarafından verilen apostil şerhli belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve doğrulanması süreçlerini kapsadığını belirtti. Bu dijital hizmet sayesinde, resmi evrakların fiziksel bir dolaşıma ihtiyaç duyulmadan uluslararası alanda hukuki geçerlilik kazandığı ifade edildi.
Uluslararası Geçerlilik ve Kapsam
Bakan Uraloğlu tarafından yapılan açıklamada, e-Apostil hizmetinin e-Devlet hesabı bulunan tüm vatandaşlar tarafından kullanılabildiği ve bu sayede dünyanın her yerinden resmi belgelere erişim imkânı sunulduğu vurgulandı. Hazırlanan e-Apostilli belgeler, Lahey Konvansiyonu’na taraf olan 130’dan fazla ülkede resmi olarak kabul ediliyor. Bu durum, yurt dışında yaşayan veya yabancı ülkelerle resmi iş ve işlemleri bulunan vatandaşların bürokratik süreçlerini dijital kanal üzerinden tamamlamalarına olanak tanıyor.
Başvuru Süreçleri ve Kurumsal Entegrasyon
Sistemin başvuru süreci tamamen dijital platformlar üzerinden yürütülüyor. Vatandaşlar, e-Devlet Kapısı üzerinden giriş yaparak ihtiyaç duydukları belge türü için başvuru oluşturabiliyor. İletilen talepler, belge niteliğine göre Adalet Bakanlığına bağlı adli birimlere ya da İçişleri Bakanlığı bünyesindeki valilik ve kaymakamlıklara elektronik sistem üzerinden aktarılıyor. 1 Ocak 2019 tarihinde devreye alınan sistem, başlangıçta yalnızca Adli Sicil Kaydı ve Mahkeme Kararı gibi belgeleri kapsarken, zamanla hizmet yelpazesi genişletildi.
Genişleyen Hizmet Yelpazesi ve e-Devlet Entegrasyonu
Sistemin gelişim süreci incelendiğinde, 2021 yılında İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sağlanan Nüfus Kayıt Örneklerinin de e-Apostil kapsamına alındığı görülmektedir. 2022 yılına gelindiğinde ise Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi, Adalet Bakanlığı ve TÜRKSAT arasında sağlanan iş birliği neticesinde hizmet, e-Devlet Kapısı (turkiye.gov.tr) ile tam entegre hale getirilmiştir. 28 Aralık 2023 tarihi itibarıyla Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A), Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) ve Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) belgeleri de sisteme dahil edilmiştir.
İstatistiksel Veriler ve İşlem Hacmi
PTT tarafından sunulan bu hizmetin kullanım oranlarına dair verileri de paylaşan Bakan Uraloğlu, projenin hayata geçtiği 2019 yılından 2026 yılı Mart ayı sonuna kadar olan süreci değerlendirdi. Verilen bilgilere göre, bu yedi yıllık süreçte toplam 70 bin 616 adet e-Apostilli belge işlemi gerçekleştirildi. e-Apostil kapsamında en çok işlem yapılan belgeler arasında Nüfus Kayıt Örneği, çok dilli nüfus formülleri, mahkeme kararları ve adli sicil kayıtları yer alıyor. Belgelerin doğrulanabilir bir formatta sunulması, dijital güvenliği en üst seviyeye çıkarırken vatandaşların fiziki kurumlara gitme zorunluluğunu da ortadan kaldırmaktadır.
